Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Empfang in den Nachmittagsstunden (Mo–Do).
Oldenburg
Teilzeit
ab sofort
Deine Aufgaben
- Besucherempfang: Herzliche Begrüßung und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale: Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung
- Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Postein- und -ausgang, E-Mail-Verkehr, vorbereitende Buchhaltung, Archivierung und Ablage
- Office-Management: Bestellung von Büromaterial, Vorbereitung von Meetings, Überwachung des Eingangsbereiches
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büromanagement, Hotelfach) oder entsprechende Berufserfahrung
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, gepflegtes Äußeres, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion – du bist der erste Kontaktpunkt in unserem Unternehmen und repräsentierst uns am Empfang.
- Teamorientiertes Denken und Arbeiten: Hohes Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Deine Chancen
- Gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
- Moderne Arbeitsausstattung und aktuelle Technik
- Individuelle Weiterbildung und Teamcoachings
- 30 Tage Urlaub (Vollzeitbasis, anteilig bei Teilzeit), Geburtstagsbonus und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitskarte, Dienstradleasing
- Teamgeist: gemeinsame Events und Ausflüge